매일 사무실이 필요한 것은 아닙니다
집에서 일할 수 있는 날이 많다면 월 단위 사무실보다 필요한 날 몇 시간만 공간을 확보하는 방식이 더 현실적일 수 있습니다.
Weekday Morning Workspace Guide
사무실 없이,
오전 2시간만 일하고 싶을 때
매일 사무실이 필요한 것은 아니지만, 오늘 오전만큼은 문을 닫고 내 일에 집중하고 싶은 날이 있습니다. 프리랜서와 1인사업자가 평일 오전 필요한 시간만 업무공간을 활용하는 방법을 정리했습니다.
오전 1~3시간이 중요한 날이 있습니다
제안서 마감, 자료 정리, 화상회의처럼 짧지만 집중이 필요한 업무는 독립된 시간 블록으로 처리할 수 있습니다.
공간보다 시간을 예약합니다
오늘 해야 할 일을 끝낼 수 있도록 방해받지 않는 업무시간을 먼저 확보한다는 관점으로 공간을 활용할 수 있습니다.
매일 사무실이 필요한 건 아닌데, 오늘은 필요합니다
프리랜서나 1인사업자에게 고정 사무실은 꼭 필요한 선택이 아닐 수 있습니다. 집에서 충분히 일할 수 있는 날도 있고, 간단한 업무라면 카페에서 처리할 수도 있습니다.
그런데 가끔 이런 오전이 있습니다.
제안서를 끝내야 하는 날
오전 두 시간 안에 문서나 결과물을 마무리해야 하고, 다른 일에 흐름을 빼앗기고 싶지 않은 날.
화상회의가 잡힌 날
배경과 주변 대화를 의식하지 않고 고객이나 거래처와 온라인 미팅을 진행해야 하는 날.
고객을 만나기 전
미팅 직전 자료, 견적서, 제안 내용을 한 번 더 정리하고 다음 일정으로 바로 이동해야 하는 날.
집에서 일이 자꾸 끊기는 날
생활과 업무가 섞여 오늘 해야 할 일을 시작하거나 끝내는 데 시간이 오래 걸리는 날.
이럴 때 필요한 것은 한 달짜리 사무실이 아니라 오늘 오전의 한두 시간일 수 있습니다.
특히 평일 오전이 애매합니다
오후에는 고객 미팅이나 외부 일정이 있고, 저녁에는 개인 일정이 있는 사람에게 오전은 중요한 업무시간이 될 수 있습니다.
오전 9시에 노트북을 열어 오늘 해야 할 일을 정리하고, 10시에 거래처와 화상회의를 한 뒤, 회의에서 나온 수정사항까지 정리하고 11시에 다음 일정으로 이동하는 식입니다.
두 시간이 길어 보이지 않을 수 있습니다. 하지만 방해받지 않고 사용할 수 있다면 하루의 중요한 업무 하나를 끝내기에 충분히 쓸모 있는 시간이 될 수 있습니다.
오전 9시부터 11시까지, 이렇게 사용할 수 있습니다
특별한 프로그램이 필요한 것이 아니라, 오늘 끝낼 일을 하나 정하고 그 시간을 집중해서 사용하는 방식입니다.
입실
노트북을 펴고 이번 두 시간에 반드시 끝낼 업무를 하나 정합니다.
집중 업무
제안서, 견적서, 보고서, 콘텐츠 작성, 자료 정리처럼 혼자 처리해야 하는 일을 진행합니다.
전화 또는 화상회의
필요하다면 고객이나 거래처와 통화하거나 온라인 미팅을 진행합니다.
후속 업무
미팅에서 나온 내용을 정리하거나 오전에 진행하던 업무를 마무리합니다.
퇴실
파일과 다음 할 일을 정리한 뒤 다음 일정으로 이동합니다.
바른자리를 하루 종일 사용할 필요는 없습니다.
오늘 필요한 두 시간만 사용하면 됩니다.
카페와 시간제 업무공간은 경쟁 관계가 아닙니다
어느 공간이 무조건 더 좋다고 말하기보다, 오늘 해야 할 일에 어떤 환경이 필요한지를 기준으로 고르는 것이 현실적입니다.
집이 잘 맞는 날
이동 없이 바로 시작할 수 있고, 혼자 조용히 처리할 수 있는 업무가 중심인 날.
카페가 잘 맞는 날
메일 확인, 가벼운 노트북 작업, 짧은 자료 정리처럼 주변 환경에 크게 영향을 받지 않는 날.
독립된 공간이 필요한 날
중요한 전화, 화상회의, 마감 업무처럼 주변을 덜 의식하고 일정 시간 집중하고 싶은 날.
중요한 것은 오늘 해야 할 일에 어떤 환경이 필요한가입니다.
이런 분들에게 특히 잘 맞습니다
사무실 없는 프리랜서
매일 사무실은 필요 없지만 가끔 집 밖에서 혼자 집중해 일을 처리하고 싶은 경우.
1인사업자
고객 미팅이나 중요한 업무는 있지만 고정 사무실을 유지할 필요까지는 없는 경우.
외근이 많은 직장인
부천·신중동 인근 다음 일정까지 한두 시간이 비어 독립된 업무공간이 필요한 경우.
화상회의 이용자
주변 대화를 의식하지 않고 온라인 미팅이나 업무 통화를 진행해야 하는 경우.
공간보다 중요한 것은 '업무 시간'일 수 있습니다
프리랜서는 출퇴근 시간이 정해져 있지 않은 만큼 일과 생활의 경계가 흐려지기 쉽습니다.
그래서 어떤 사람에게는 공간을 예약하는 행동 자체가 하나의 업무 시작 신호가 될 수 있습니다.
오전 9시부터 11시까지는 일한다.
매일 사무실에 출근하는 대신 필요할 때만 자신의 업무 시간을 확보하는 방식입니다.
바른자리가 말하는 개인시간은 꼭 쉬는 시간만을 의미하지 않습니다. 누군가에게는 독서하는 한 시간이고, 누군가에게는 면접을 연습하는 한 시간이며, 프리랜서와 1인사업자에게는 아무에게도 방해받지 않고 자기 일을 처리하는 두 시간일 수도 있습니다.
한 번보다 반복해서 사용할 때 편해지는 업무도 있습니다
매주 특정 시간에 처리해야 하는 업무가 있다면 공간 사용도 하나의 루틴으로 만들 수 있습니다.
콘텐츠 작성
매주 화요일 오전 9시~11시처럼 글쓰기와 콘텐츠 제작 시간을 따로 확보합니다.
상담 준비 · 기록 정리
상담 전후 자료 준비나 기록 정리가 반복되는 경우 같은 시간대를 업무 블록으로 사용할 수 있습니다.
한 주 업무 정리
한 주의 미완료 업무를 마무리하고 다음 주 일정을 정리하는 시간으로 활용할 수 있습니다.
반드시 정기적으로 이용해야 하는 것은 아닙니다. 필요한 날 한 번만 예약해도 됩니다.
부천 신중동에서 오전 업무공간이 필요하다면
바른자리는 예약한 시간 동안 한 팀이 사용하는 프라이빗 공간대여 서비스입니다.
한 팀 단독 이용
여러 이용자가 같은 업무공간을 나누어 사용하는 일반적인 공유오피스와는 다른 방식입니다.
필요한 시간만 예약
매일 사용하는 사무실이 아니라 오늘 필요한 한두 시간, 또는 몇 시간만 예약해 이용할 수 있습니다.
현재 1시간 10,000원
오전 두 시간이 필요하다면 2시간, 세 시간이 필요하다면 3시간처럼 필요한 만큼 선택할 수 있습니다.
혼자 노트북 업무를 할 수도 있고, 필요하면 고객과 미팅하거나 화상회의를 진행할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
혼자 사용해도 되나요?
네. 혼자 집중 업무를 하기 위한 용도로도 사용할 수 있습니다.
꼭 미팅이 있어야 하나요?
아닙니다. 고객 미팅이 없어도 노트북 업무, 자료 정리, 전화, 화상회의 등 개인 업무 목적으로 이용할 수 있습니다.
오전에만 이용할 수 있나요?
아닙니다. 이 글에서는 프리랜서와 1인사업자가 활용하기 좋은 평일 오전을 예로 들었습니다. 실제 이용 가능 시간은 예약 페이지에서 확인하는 것이 가장 정확합니다.
공유오피스인가요?
여러 이용자가 같은 업무공간을 나누어 사용하는 일반적인 공유오피스 형태와는 다릅니다. 예약한 시간 동안 한 팀이 이용하는 시간제 공간대여 방식입니다.
장기 계약을 해야 하나요?
이 글에서 소개하는 이용 방식은 필요한 시간만 예약해 사용하는 방식입니다.
사무실이 없어도 일은 할 수 있습니다.
하지만 가끔은 문을 닫고 내 일만 할 수 있는 시간이 필요합니다.
사무실을 예약하는 것이 아니라,
오늘 일을 끝낼 시간을 예약하세요.
오늘 오전 한두 시간이 필요하다면, 필요한 시간만 바른자리에서 확보해보세요.